Medidas referenciais à Solenidade de Colação do Centro Universitário de Barra Mansa - UBM

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O mundo acadêmico reporta-se hoje a uma cultura universitária graças ao recuo crítico oferecido pelo olhar histórico que se transformou profundamente através dos séculos, possibilitando a uma compreensão melhor da herança intelectual e do funcionamento da sociedade.
Não se pode negar que as diversas divergências e idéias do papel do Centro Universitário têm explicado o grande número de diagnóstico de crises de valores que cada vez mais a pressiona, exigindo-lhe soluções para a manutenção do status quo.

Considerando a educação superior na multidimensionalidade da vida social, relacionada com outras dimensões da sociedade – econômicas, políticas e ideológicas – um estudo sobre a sua missão e objetivos reclama sempre novas tomadas de decisões pedagógicas e administrativas em função de uma definição filosófica que determina, significativamente, a própria natureza das ações e interações que ocorrem no seu sistema educacional.
Nessa linha de pensamento, o UBM volta-se para adoção de novas medidas a serem dotadas para as Solenidades de Colação de Grau, a partir de janeiro de 2006, considerando as sua natureza oficial e institucional.

A cerimônia de Colação de Grau

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A Colação de Grau constitui-se em uma das mais importantes atividades no âmbito do contexto universitário, pela sua conotação legal que vai conferir ao formando a condição de concluinte de curso. É uma prerrogativa voltada às normas hierárquicas de organização, implicada no processo do desempenho do aluno, na sua identidade acadêmica dos cursos de graduação e tecnológicos. Torna-se a obrigatoriedade da presença do formando na celebração dessa cerimônia. O seu não comparecimento por motivos justificáveis o levará a uma sessão à formatura de colação de grau em época Especial com o reitor em dia determinado pela instituição.
A colação de grau é atribuído caráter público e acadêmico, garantindo-se a participação em igualdade de condições de todos os alunos concluintes.

Tipos de Outorga de Grau

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Solene: é realizada com veste talar (toga) e com a presença do reitor ou seu representante, o coordenador do curso, secretário geral (ou representante), paraninfo, patrono, orador da turma, professores homenageados. As datas e os horários serão estabelecidos através de sorteio. O horário de início desta colação será às 20h.

Época Especial: é realizada em local designado pela Instituição, em dias úteis, congregando alunos de vários cursos ou com todos os alunos de um mesmo curso. Não é utilizada veste talar e não são indicados paraninfos, homenageados e oradores. As colações em Época Especial acontecem somente após a colação solene da turma, salvo os casos relacionados a emprego, mudança de cidade, saúde ou aprovação em concursos.

Competência de Outorga de Grau

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A Outorga de Grau compete ao Reitor ou seu representante, sendo que, em seus impedimentos, deverá ser obedecida a seguinte hierarquia, por delegação de competência:

 

• Secretário Geral;
• Coordenador (a) de Ensino de Graduação do Campus Barra Mansa;
• Coordenador (a) de Ensino de Graduação da Unidade Cicuta;
• Coordenador (a) do Núcleo Pedagógico;
• Coordenador (a) da Comissão Própria de Avaliação;

Autoridades Acadêmicas e Públicas que participam da solenidade de Colação de Grau Solene

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Nas Colações de Grau Solene do UBM, somente algumas autoridades e docentes participam da composição da mesa, são elas:

 

• Reitor ou seu representante;
• Secretário Geral ou seu representante;
• Coordenador do Curso de Graduação ou Tecnológico;
• Auxiliar da Coordenação de Curso de Graduação ou Tecnológico;
• Paraninfo da Turma;
• Patrono da Turma;
• Professor (es) Homenageado(s);
• Funcionário Homenageado (se houver);
• Representantes dos Conselhos Profissionais;
• Autoridades Públicas (prefeito, governador e outros);

A solenidade do cerimonial de Colação de Grau Solene obedecerá as seguintes etapas

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• A solenidade é conduzida pelo Mestre de Cerimônias;
• Composição da mesa pelos membros do Conselho Universitário e demais dignitários;
• Agradecimento e registro de docentes e outras autoridades;
• Reitor ou seu representante faz a abertura da solenidade;
• Entrada dos formandos;
• O convite para a execução do Hino Nacional é feito pelo representante do Reitor;
• Discurso do(s) Paraninfo(s);
• Discurso do (s) Orador (es) da(s) Turma(s);
• Juramento dos formandos é presidido pelo Coordenador do curso ou seu representante e um representante dos formandos dos cursos de Bacharelado, Licenciatura ou Tecnólogos;
• Colação de grau dos formandos é presidida pelo Coordenador do curso e um representante dos formandos de Bacharelado, Licenciatura ou Tecnólogos;
• Leitura das Homenagens Especiais;
• Chamada dos Formandos e entrega dos diplomas simbólicos;
• Entrega de placas de homenagens aos professore(s) e funcionário(s) homenageado(s);
• Breve discurso do Coordenador do Curso;
• Encerramento da solenidade pelo Reitor ou seu representante;

A solenidade do cerimonial de Colação de Grau em Época Especial obedecerá as seguintes etapas

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• A solenidade é conduzida pelo Reitor ou seu representante;
• O Reitor ou seu representante faz a abertura da solenidade;
• Juramento dos formandos é presidido pelo Reitor ou seu representante e um representante dos formandos dos cursos de Bacharelado, Licenciatura ou Tecnólogos;
• Colação de grau dos formandos é presidida pelo Reitor ou seu representante e um representante dos formandos de Bacharelado e Licenciatura;
• O Reitor ou seu representante encerra a solenidade;

Quem tem o uso da palavra na solenidade de Colação de Grau Solene

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• Representante do Reitor (discurso de até 3 minutos);
• Coordenador do curso (discurso de até 3 minutos);
• Paraninfo da turma (discurso de até 6 minutos);
• Orador da Turma (discurso de até 6 minutos) ;

Da organização e efetivação da cerimônia de Colação de Grau

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Fica a cargo do Núcleo de Comunicação Social do UBM a sistemática da linha de organização e efetivação da ação da Colação de Grau de todos os cursos de Graduação e Tecnológicos. Esse núcleo deverá ser notificado no prazo de 120 (cento e vinte) dias de antecedência da data da Cerimônia, pela Comissão de Formatura, do corpo docente distinguido como patrono, paraninfo, nome da turma, homenagens especiais, como também o nome do aluno juramentista, orador da turma e outros elementos que credenciados participarão do ato cerimonial.
Cabe ao Núcleo de Comunicação Social e à Secretaria Geral do UBM todo o trabalho para a execução do ato cerimonial de Colação de Grau que se efetivará em uma única etapa. Fica esclarecida a extinção do prolongamento da cerimônia em outra etapa como ocorria nos anos anteriores.
Os cursos do Campus Barra Mansa ou Unidade Cicuta que possuem mais de uma turma deverão colar grau no mesmo dia, hora e local, conforme sorteio realizado pela instituição, por exemplo: a turma de Direito Matutina da Unidade Cicuta deverá colar grau com a turma de Direito noturna da Unidade Cicuta.
Nas colações unificadas dos cursos do campus Barra Mansa e da Unidade Cicuta, só será permitido a escolha de um paraninfo, um patrono e um nome de turma para representar as turmas do Campus Barra Mansa e Unidade Cicuta.
Os cursos que possuem mais de uma turma colarão grau , precisarão
Compete a Comissão de Formatura dos cursos comunicar ao Núcleo de Comunicação Social o dia e a hora do ensaio voltado à cerimônia, bem como a seleção das músicas e contratação dos profissionais de fotografias e filmagens. Caso haja o Culto Ecumênico, este deverá ser encerrado, no mínimo, com meia hora de antecedência do horário previsto para o início da Solenidade da Colação de Grau.
À Comissão de Formatura caberá, junto com os formandos manter o clima de ordem e respeito que deve caracterizar a cerimônia de Colação de Grau, evitando o uso de cartazes, sprays, buzinas e outras manifestações que não condizem com o ambiente universitário.

Dos espaços para a realização das solenidades de Colação de Grau Solene

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A realização das sessões de Colação de Grau fica a critério de escolha do local pela Comissão de Formatura de cada curso. Os custos relativos para a solenidade nas dependências do UBM ou em outras locações ficam por conta da Comissão de Formatura de cada curso. Havendo divergência em relação ao local da realização da solenidade de colação de grau, a mesma acontecerá nas dependências do UBM, obedecendo à data sorteada pela turma.

Aspectos Acadêmicos

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• Se, no momento em que for feito o estudo para colação de grau de cada provável concluinte, for verificado algum problema relativo à integralização do currículo do curso, a Secretaria Geral entrará em contato com o formando, pessoalmente, ou através de sua Comissão de Formatura.
• O certificado entregue no dia da Colação de Grau é de caráter meramente simbólico.
• O diploma estará à disposição dos graduados, aproximadamente, até 120 dias depois de feito o pedido na secretaria do UBM – Campus Barra Mansa ou Unidade Cicuta.
• O formando que optar por não colar grau em ato solene deverá preencher um formulário padronizado na Secretaria da Unidade Cicuta ou do Campus Barra Mansa.
• Em relação às becas, os formandos ficam responsáveis em custear a dos professores, dentre eles, paraninfo, patrono, nome de turma e homenageados.

Informações importantes sobre a Colação de Grau

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• A colação de grau Solene começa às 20h, o formando que chegar após o juramento não poderá mais participar da solenidade;
• O representante da colação de grau e do juramento representa todas as turmas do campus ou unidade;
• Somente o orador representa cada turma que está se formando;
• A Comissão de Formatura fica responsável pelas becas do paraninfo, patrono, prof. homenageados e prof. nome de turma;
• Na colação de grau os formandos não poderão estar munidos de outros objetos que não seja a veste talar;
• Duração dos discursos: oradores e paraninfos – até 6 minutos, reitor e coordenador - até 3 minutos;
• Todas as turmas do Campus BM e Unidade Cicuta serão representadas por um paraninfo, um patrono e um nome de turma;
• A comissão é a responsável por avisar aos professores que eles serão homenageados (paraninfo e etc);
• Para as colações do começo do ano, as informações para a confecção do cerimonial deverão ser entregues até outubro do ano anterior e para as colações que acontecerão no meio do ano, as informações deverão ser entregues até maio do ano anterior;
• Os formandos que não participarão da colação solene, poderão colar grau em Época Especial (ver valor da taxa na Tesouraria);
• No convite deverá constar a logo do UBM na capa e o nome das Autoridades Acadêmicas e Administrativas;
• Se houver culto Ecumênico no dia da colação, o mesmo deverá ser encerrado até às 19h30;
• Se no dia da Colação qualquer formando insistir em ingressar no recinto com faixas, apitos e outros adereços, o cerimonial do UBM reduzirá a solenidade somente para o momento do juramento, outorga de grau e entrega dos diplomas, sem exibição de vídeo ou clipe de fotos.