1. Por que uma CPA em cada IES brasileira?

As CPAs foram criadas para compreender e aprofundar os compromissos fundamentais da IES. Farão isso elaborando um conjunto estruturado de informações que permita uma imagem global dos processos pedagógicos, sociais e científicos da instituição, de modo a identificar os problemas, suas causalidades, as possibilidades e as potencialidades para melhorar e fortalecer a instituição.

2. O que é a CPA para o UBM?

Para o UBM, Avaliação Institucional é um sistema construído coletivamente com a função de obter informação dos diversos segmentos da comunidade acadêmica interna e, na medida do possível, da comunidade externa para a tomada de decisões políticas, administrativas, pedagógicas, de aperfeiçoamento institucional e de auto-regulação. A CPA é a equipe responsável pelo planejamento e execução das ações avaliativas, análise dos dados e encaminhamento dos resultados aos setores pertinentes, bem como pela indicação de fragilidades e potencialidades de cada segmento avaliado e do UBM como um todo.

3. Quais os seus objetivos?

Geral
Construir conhecimento sobre a sua própria realidade, interrogando, analisando criticamente e buscando a compreensão dos significados de suas atividades e processos, para melhorar a qualidade acadêmica no ensino, na pesquisa, na extensão, na gestão e no cumprimento de sua missão e responsabilidade social.

Específicos
- subsidiar a tomada de decisões e o planejamento na instituição;
- identificar as causas de seus problemas e fragilidades para superá-las;
- identificar suas forças e potencialidades para alavancá-las;
- aumentar a consciência pedagógica e a capacidade profissional do corpo docente, do pessoal técnico-administrativo e dos gestores;
- aumentar a articulação, a integração e a cooperação interpessoal e intersetorial;
- ampliar e aprofundar as relações do UBM com a comunidade regional;
- analisar e avaliar criticamente a relevância científica e social dos seus produtos no seu ensino, na pesquisa e na extensão;
- contribuir para a formação de uma cultura de avaliação na instituição;
- prestar contas dos resultados das avaliações.

4. Quem são seus atuais integrantes?

5. Quando o UBM começou a se auto-avaliar?

Em 1991 as Faculdades de Barra Mansa começaram a praticar a auto-avaliação, por iniciativa própria e de forma assistemática. A institucionalização da Auto-avaliação no UBM ocorreu em 1995, inspirada no Plano e Avaliação das IES Brasileiras – PAIUB.

6. Como se desenvolveu a Auto-avaliação no UBM?

Excluídos os 4 primeiros anos da sua fase empírica, a evolução da Auto-avaliação nos 15 anos de existência da CPA do UBM, completados em 2009, pode ser assim resumida:

a) 1991 a 1995 – as primeiras experiências avaliativas

- O UBM – na época Faculdades de Barra Mansa – FBM toma a iniciativa de realizar ações assistemáticas de avaliação de alguns aspectos do ensino de graduação. Essas primeiras experiências tiveram início no ano de 1991, como conseqüência da necessidade sentida por alguns setores institucionais de melhorar o ensino e a gestão.

- Os resultados obtidos foram: incremento da interação da instituição com a comunidade regional; aperfeiçoamento do processo de gestão acadêmica e administrativa; reelaboração e atualização de currículos e dos planos de ensino e ações de atualização para professores e funcionários. A médio prazo, os resultados foram a melhoria do atendimento aos alunos e professores e a adequação das instalações, materiais e equipamentos necessários às atividades acadêmicas.

b) 1995 a 1998 – 1º ciclo avaliativo

- Foi institucionalizada a auto-avaliação com a criação da Comissão Central de Avaliação Institucional – CCA, inspirada no Plano de Avaliação Institucional das IES Brasileiras – PAIUB. O UBM constituiu um grupo de 5 membros para implantar oficialmente a Auto-avaliação e buscou assessoramento numa professora da Universidade de Brasília, com doutorado em Avaliação Institucional nos EUA. Em 1996 as Faculdades de Barra Mansa encaminharam ao Comitê Central do PAIUB o seu Projeto de Avaliação Institucional. Os focos escolhidos no início desse 1º ciclo avaliativo foram: cursos de graduação, cursos de pós-graduação, extensão, desempenho do corpo docente, corpo técnico administrativo, informatização, biblioteca, projeto pedagógico.

c) 1998 a 2001 - 2º ciclo avaliativo

Inspirando-se nas alterações ocorridas no PAIUB (o Novo PAIUB), e nas orientações recebidas nas reuniões convocadas pelos órgãos próprios do Mec, a CCA do UBM, em 1998, passou a denominar-se Comissão Permanente de Avaliação Institucional – COPAI:

- Ocorreu a articulação das ações da COPAI com os resultados das avaliações oficiais atendendo a uma recomendação do MEC.

- Foram propostas e realizadas diversas avaliações: Ensino de Graduação, Ensino de Pós-Graduação (lato-sensu), Iniciação Científica, Extensão, Atividades Meio, Gestão, dentre outras.

- Dentre os diversos focos de avaliação implantados, há que se registrar o Perfil do aluno ingressante, cujo conteúdo é de grande valor para a consulta de diversos setores do UBM.

d) 2002 a 2004 - 3º ciclo avaliativo

- Ciclo marcado por vários acontecimentos que, de certa forma, influenciaram os rumos do desenvolvimento da Auto-Avaliação do UBM. Foram destaques desse período: a integração entre planejamento e avaliação, levando a Reitoria a criar um grupo de trabalho para elaboração, implementação e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional – GIA-PDI; a decisão estratégica de buscar na Comissão Permanente de Avaliação Institucional - COPAI alguns membros para dirigir ou integrar o GIA-PDI.

- Retomada em 2002, da Avaliação Externa, por equipes acadêmicas integradas por doutores convidados pelo UBM para a avaliação dos cursos de graduação.

- Desenvolvimento e implantação pelo Núcleo de Tecnologia da Informação, do SISAVI - Sistema de Avaliação Institucional; aplicação experimental da avaliação de curso e desempenho docente on-line por alunos.

Observação: Todas as ações realizadas nesses 10 anos (de 1995 a 2004) estão nos arquivos da CPA e, sempre foram disponibillizadas às comissões avaliadoras do MEC que visitaram o UBM.

e) abril de 2004 – A grande mudança no Sistema de Avaliação das IES Brasileiras

- Com a instituição do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES, pela Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004, a Comissão Permanente de Avaliação - COPAI do UBM é reestruturada, em atendimento ao art. 11 da referida Lei, adequando-se para formar a Comissão Própria de Avaliação – CPA.

- A CPA do UBM elaborou e encaminhou aos órgãos próprios do MEC um Relatório intitulado: Análise e Reflexão sobre a Experiência de Avaliação Institucional no UBM no período de 1992 a agosto de 2004. (Esse relatório não foi solicitado, mas a CPA considerou importante enviá-lo).

f) setembro 2004 a março 2006

- A CPA elabora um projeto de auto-avaliação conforme orientação dos órgãos próprios do MEC: constitui 10 grupos temáticos, com seus respectivos líderes, para a adequada avaliação das 10 dimensões previstas pelo SINAES e posterior elaboração de relatórios sobre cada uma delas.

- Realiza uma auto-avaliação institucional, focalizando o período de setembro de 2004 a 31 de março de 2006, cujos sujeitos participantes foram os alunos, docentes, funcionários técnico-administrativos, coordenadores de cursos, demais gestores acadêmicos e administrativos e uma representação de ex-alunos.

- Nessa nova fase, a CPA do UBM, programa e executa a primeira avaliação institucional on line do UBM e elabora e encaminha aos órgãos próprios do MEC um Relatório Final da Auto-Avaliação referente ao período de setembro de 2004 a março de 2006.

g) abril de 2006 a março de 2008

- A CPA divulga e trabalha os resultados apontados pelos inúmeros e variados instrumentos aplicados no Ciclo avaliativo de 2004/2006; dá seqüência às avaliações que necessitavam de maior freqüência; abre novas frentes de trabalho e elabora novos instrumentos de avaliação para os alvos ainda não atingidos.

- Mantém os grupos temáticos correspondentes às dimensões do SINAES, atualizando seus conteúdos.

- Os anos de 2006 e 2007 foram especialmente marcados pela interação da CPA com outros grupos de trabalho do UBM, particularmente o Grupo do Planejamento Estratégico - PE, o Grupo de Implementação e Acompanhamento do PDI - GIA-PDI e, também, o Grupo de atualização do PPI- Projeto Político-pedagógico Institucional, competindo à CPA subsidiar com dados e informações esses grupos.

- Com a participação ativa de todos os membros, a CPA elabora e encaminha aos órgãos próprios do MEC o seu 4º relatório, referente ao ciclo avaliativo de abril de 2008 a março de 2009.

h) abril de 2008 a março de 2009

- No segundo semestre do ano de 2008, as CPAs são informadas pelo MEC que, a partir daquele momento, deveriam apresentar relatórios anuais, a serem entregues até 30 de março do ano seguinte.

- A CPA implanta o sistema on line de avaliação, agora permanentemente, iniciando pela avaliação do desempenho docente por estudantes.

- As lideranças dos grupos temáticos correspondentes às 10 dimensões do SINAES reuniram-se com os membros mais participantes, para re-analisar e atualizar os textos trabalhados nos anos anteriores, conforme mudanças ocorridas em cada uma das dimensões focalizadas.

- Em 2008, diversas intervenções avaliativas foram realizadas no UBM, objetivando não só atingir as metas da CPA, mas principalmente, subsidiar com informações a entidade mantenedora, a reitoria e os setores acadêmicos e administrativos, tendo como alvo a melhoria das condições de trabalho e de prestação de serviços.

- Preparação para o recebimento da Comissão Avaliadora do MEC/INEP para o Recredenciamento do UBM
A CPA providencia e disponibiliza à Comissão Avaliadora do INEP que visitou o UBM em março de 2009:
cópia impressa de todos os Relatórios da CPA já enviados ao MEC desde sua criação; relatórios atualizados dos Grupos Temáticos - 10 dimensões propostas pelo SINAES; relatórios de todas as avaliações trabalhadas nos últimos 3 anos, incluindo modelos de todos os instrumentos utilizados.

Obs.: Numa escala de 0 a 5, a CPA foi avaliada pela Comissão do MEC com a nota 4.

i) abril de 2009 a março de 2010

- A CPA expande o processo on line de avaliação aplicando-o em quatro alvos: coordenadores de curso por estudantes; coordenadores de curso por docentes; alguns aspectos da assistência dada pela instituição aos cursos de graduação por estudantes; alguns aspectos da assistência dada pela instituição aos cursos de graduação por docentes.

- Com apoio da CPA o Núcleo de Comunicação Social realiza pesquisa de marketing para levantamento de dados sobre a satisfação em relação ao UBM e sugestões para melhoria.

- São realizadas avaliações de diversos setores e serviços com colocação de urnas in loco: Bibliotecas; Clínica de Fisioterapia; Clínica de pequenos animais; Unidade de Saúde da Família; Tesourarias; Núcleo de Prática Jurídica; Secretaria Geral; Laboratório de Redação Jornalística; Serviços terceirizados de cantinas e quiosques de alimentação.

A divulgação dos resultados realizou-se junto ao público alvo da avaliação, aos setores competentes, aos gestores acadêmicos e administrativos e ao Pró-reitor Acadêmico/Reitor.

- Retomada da avaliação das 10 Dimensões propostas pelo SINAES como costuma ser feito em cada novo ciclo avaliativo. Esses grupos são liderados por membros da CPA e integrados por voluntários. Cada grupo se responsabiliza por analisar os dados já existentes sobre a dimensão que lhe foi atribuída, levantar informações ainda não disponíveis ou complementares. coletar e analisar dados, contribuir na elaboração dos relatórios parciais.

Relação das 10 dimensões trabalhadas pelos Grupos Temáticos:

Dimensão 1 - A missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional- PDI
Dimensão 2 - A política para o ensino, pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas normas de operacionalização, incluídos os procedimentos para o estimula à produção acadêmica.
Dimensão 3 – A responsabilidade social da instituição, considerada especialmente, no que se refere á contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural.
Dimensão 4 – A comunicação com a sociedade.
Dimensão 5 – As políticas de Pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho.
Dimensão 6 – Organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora e a participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios.
Dimensão 7 - Infra-estrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação.
Dimensão 8 – Planejamento e avaliação especialmente em relação aos processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional.
Dimensão 9 – Políticas de atendimento aos estudantes.
Dimensão 10 – Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.

7. Momento atual: ações da CPA - abril de 2009 a março de 2010

- Avaliações on line: O UBM expande o processo on line de avaliação aplicando-o em quatro alvos: coordenadores de curso por estudantes; b) coordenadores de curso por docentes; c) alguns aspectos da assistência dada pela instituição aos cursos de graduação por estudantes; d) alguns aspectos da assistência dada pela instituição aos cursos de graduação por docentes.

- Pesquisas: a) perfil do estudante ingressante, realizada anualmente no início do 1º semestre letivo, cujos resultados são encaminhados a gestores acadêmicos e administrativos e aos docentes que podem tirar proveito desse conhecimento; b) pesquisa de marketing para levantamento de dados sobre a satisfação em relação ao UBM e sugestões para melhoria, realizado pelo Núcleo de Comunicação Social com apoio de alguns gestores, como a coordenadora da CPA.

- Avaliações in loco - colocação de urnas em locais específicos
Focos: a) Bibliotecas; b) Clínica de Fisioterapia; c) Clínica de pequenos animais; d) Unidade de Saúde da Família; e) Tesourarias; f) Núcleo de Prática Jurídica; g) Secretaria Geral; h) Laboratório de Redação Jornalística; i) Serviços terceirizados de cantinas e quiosques de alimentação.
A divulgação dos resultados realizou-se junto ao público alvo da avaliação, aos setores competentes, aos gestores acadêmicos e administrativos, ao Pró-reitor Acadêmico, ao Reitor.

- Preparação para o recebimento da Comissão Avaliadora do MEC/INEP para o Recredenciamento do UBM

A CPA providenciou e disponibilizou à Comissão Avaliadora do INEP que visitou o UBM em março de 2009:
- cópia impressa de todos os Relatórios da CPA já enviados ao MEC desde sua criação;
- relatórios atualizados dos Grupos Temáticos - 10 dimensões propostas pelo SINAES;
- relatórios de todas as avaliações trabalhadas nos últimos 3 anos, incluindo modelos de todos os instrumentos utilizados.

Obs.: Numa escala de 0 a 5, a CPA foi avaliada pela Comissão do MEC com a nota 4.

- Retomada da avaliação das 10 Dimensões propostas pelo SINAES como costuma ser feito em cada novo ciclo avaliativo

Esses grupos são liderados por membros da CPA e integrados por voluntários. Cada grupo se responsabiliza por analisar os dados já existentes sobre a dimensão que lhe foi atribuída, levantar informações ainda não disponíveis ou complementares. coletar e analisar dados, contribuir na elaboração dos relatórios parciais.

Relação das 10 dimensões trabalhadas pelos Grupos Temáticos:

Dimensão 1 - A missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional- PDI

Dimensão 2 - A política para o ensino, pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas normas de operacionalização, incluídos os procedimentos para o estimula à produção acadêmica.

Dimensão 3 – A responsabilidade social da instituição, considerada especialmente, no que se refere á contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural.

Dimensão 4 – A comunicação com a sociedade.

Dimensão 5 – As políticas de Pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho.

Dimensão 6 – Organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora e aa participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios.

Dimensão 7 - Infra-estrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação.

Dimensão 8 – Planejamento e avaliação especialmente em relação aos processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional.

Dimensão 9 – Políticas de atendimento aos estudantes.

Dimensão 10 – Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.

8. Como se dá o acesso à CPA?

Inicialmente os membros representantes dos segmentos acadêmico, administrativo e comunitário foram indicados pela Reitoria e Pró-Reitoria Acadêmica. Os estudantes sempre foram indicados pelo seu órgão representante: o Diretório Central dos Estudantes DCE, para um mandato de 1 ano. A partir do ano de 2007, por uma decisão do Conselho Universitário – CONSUNI, a CPA passou a ter direito a mais 2 representantes dos docentes que são eleitos por seus pares, para cumprir um mandato de 3 anos, quando são substituídos por outros também eleitos por seus pares, conforme o Capítulo 4 do Regulamento da CPA (Da Composição).

9. Momento atual: ações da CPA – abril de 2010 a agosto de 2010

- Avaliação de setores e serviços: Arquivo Central, Comissão Própria de Avaliação – CPA, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Pós-graduação e Pesquisa, Núcleo Pedagógico, Recursos Humanos, Sala dos professores, Setor de provas, Serviços do NTI (Hardware, Software, Redes, Laboratórios de Informática, Audiovisual), Serviços Gerais e Secretaria da Pró-Reitoria Acadêmica.
A CPA está trabalhando os resultados junto aos setores e está emitindo relatórios que são encaminhados a mantenedora e setores envolvidos.

- Utilização do Portal Universitário nos processos de autoavaliação
Com a implantação do Portal Universitário no UBM, a CPA vem estudando as possibilidades que ele oferece em relação à autoavaliação. Em outubro, iremos fazer a nossa 1ª experiência avaliando os docentes com ferramenta oferecida pelo portal.

10- Que setores do UBM e da SOBEU interagem mais diretamente com a CPA?
A marca registrada da CPA do UBM é a sua estreita interação com alguns dos mais importantes setores da instituição: Coordenadorias de Graduação, de Cursos Superiores de Tecnologia, de Pós-graduação, de Extensão; Núcleos: Pedagógico - NPE, de Tecnologia da Informação – NTI, de Comunicação Social - NCS, de Educação a Distância – NEAD; Secretaria Geral; Gerências: de Planejamento, de Controladoria, Administrativa, Colégio de Aplicação e Assessoria da Mantenedora.

11. Que documentos institucionais no momento de sua elaboração e/ou atualização recebem apoio e informações da CPA?

Além de elaborar os Relatórios Anuais a serem encaminhados ao MEC, a CPA apoia a elaboração e aditamentos do Plano (quinquenal) de Desenvolvimento Institucional – PDI e do Projeto Político-pedagógico Institucional – PPI. Alguns de seus membros participam também da elaboração e atualização do Planejamento Estratégico – PE e seus constantes desdobramentos, dentre outros. Os resultados das avaliações da CPA subsidiam também planejamentos e ações pedagógicas, extencionistas, comunitárias e administrativas.
A CPA disponibiliza, ainda, à Reitoria e às Pró-reitorias documentos e informações gerais sobre os resultados das avaliações realizadas e informações específicas aos responsáveis por setores, aos coordenadores de Curso e ao público interno, alvo das avaliações - docentes, estudantes e, em casos mais raros, ao público externo quando este também avalia setores prestadores de serviço.

12. Periodicidade das reuniões da CPA de 1995 a março de 2010

A CPA durante esses 15 anos, reuniu-se quinzenalmente, o que equivaleu a duas e às vezes 3 reuniões por mês. A partir de abril de 2010 o grupo passou a reunir-se uma vez por mês, sendo possível, se necessário, a convocação de reuniões extraordinárias. O motivo dessa redução é abrir espaço para a realização de outras reuniões de importantes setores cujos integrantes também fazem parte da CPA.

- Reuniões realizadas pela CPA do UBM em 2009

- Calendário das Reuniões da CPA para 2010

- REGULAMENTO DA CPA

- AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOS COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

- AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOCENTE PELOS ESTUDANTES / 2009

- AVALIAÇÃO DE ALGUNS ASPECTOS DA ASSISTÊNCIA DADA PELA INSTITUIÇÃO AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO / 2009

- RESULTADOS GRÁFICOS DA AVALIAÇÃO DE SETORES E SERVIÇOS

- Campus Barra Mansa

- Campus Cicuta